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Lista de invitados, todo lo que debes saber

Llega ese tedioso y peliagudo momento de decidir a quiénes vamos a invitar a nuestra boda y a quiénes dejar fuera de ella.

No es una decisión fácil, sobre todo teniendo en cuenta que a veces invitar a una persona te obliga a invitar a otras más por compromiso o al menos por no hacerles un feo, especialmente si hablamos de la familia. Y si dejas esta tarea en manos de tus padres o de tus suegros, estáis perdidos, porque seguro que se les ocurrirá más y más gente a la que incluir.

Si no quieres pasarte de la cuenta y tener que hipotecarte de por vida con un banquete para 1000, comienza por seguir unos sencillos pasos que te rescatarán del caos de nombres y más nombres.

Concretar un número

Empieza actuando con la cabeza, fríamente y sin pensar en nada más. Ya habrá tiempo para dejarte guiar por el corazón si más tarde cambias de idea.

Intentad poner una cifra modelo, es decir, un número de personas ideal según el tipo de boda que queréis tener: sencilla e íntima, de tamaño medio, o que se convierta en un acontecimiento a lo grande.

Para que te orientes un poco: la boda media está entorno a los 150 invitados.

A partir de aquí jugaremos con el número que hayáis pensado para confeccionar el listado, aunque pueda ser algo flexible y contemos con que alguna de esas personas no pueda asistir finalmente al enlace.

Casar el presupuesto

Los restaurantes que organizan banquetes nupciales generalmente también varían el precio del cubierto, ya no sólo por el tipo de menú que puedan ofrecer, sino también lo que se incluya en él (especialmente las bebidas que se sirven durante la comida o cena y la barra libre, que es lo que más lo encarece) y la cantidad de personas que vayan a asistir.

Es decir, a más comensales, probablemente menor precio del cubierto, pero tampoco es una regla fija, y depende del restaurante y sus proveedores.

Podéis consultar estos datos (que no os dé vergüenza, no seréis los únicos que lo han hecho) para sopesar mejor el primer punto.

ATENCIÓN: es básico saber la capacidad de aforo que puede albergar el restaurante o el lugar donde se celebre el convite para que los asistentes estén cómodos y con espacio suficiente para encontrarse a gusto. Este dato nos será de gran ayuda también para valorar la cantidad final de invitados o para buscar otro espacio mayor en el que celebrar el convite.

¿Familiares, amigos o un poco de todo?

Es hora de tomar esta decisión: qué personas van a acompañarnos este día. Si queremos que sea algo estrictamente familiar o compartir nuestra ilusión y el comienzo de esta nueva etapa con todas nuestras amistades, con amigos íntimos o incluso con el jefe o la jefa y los compañeros de trabajo.

Elaborar un primer borrador

Tomando como referencia todo lo anterior, comenzad a escribir la lista de invitados, empezando por los más importantes o básicos y terminando por los que tenéis menor relación.

Aquí puedes descargarte una plantilla para imprimir y que todos los datos estén expuestos.

Podéis hacerlo de dos formas: conjuntamente, donde cada uno va dando un nombre, o por separado, dividiendo el número que escogisteis en el primer punto. Quizá alguno de los dos tiene menos personas a las que invitar, en ese caso, dejad el resto de nombres en blanco por si queréis incluir a alguien más con quien no habíais contado.

Si después de completar el cupo de personas, todavía os han quedado algunos nombres de amigos que os hubiera gustado incluir, elaborad con ellos una pequeña “lista de espera” por si acaso.

Tantear a los invitados

Antes de darles la invitación formal, id avisando a las personas de vuestra lista, desde el primero hasta el último. Es posible que alguno de ellos rechace la invitación o alegue cualquier impedimento para ir: por trabajo, estar fuera ese día, etcétera.

Si alguno de ellos os confirma rotundamente que no acudirá, podéis tacharlo de la lista y “subir” a la lista oficial a alguno de los amigos de vuestra lista de espera.

Enviar la primera tanda de invitaciones

Asegúrate de enviar con la antelación suficiente las invitaciones a las personas de la lista y volver a pedir confirmación por si acaso.

Si de nuevo vuelve a haber bajas o si al final van menos personas por invitación (por ejemplo si invitas a una pareja con dos hijos y los padres prefieren dejar a los niños al cuidado de los abuelos), puedes marcar una segunda fecha para enviar invitaciones a personas que se habían quedado en la lista de espera.

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Fecha de Publicación: 20/04/2018
Fecha en vigor: 20/04/2018

 

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